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作为HR应如何处理,在续签劳动合同忘给员工签字的情况!!!

来源:网络 时间:2019-03-07 作者:SGHR 浏览量:

大家好,最近深广人力资源小编刚入职一家公司,在熟悉工作的时候发现,之前有一位员工的续签合同未交给其本人签字,应该是前同事在准备续签合同时发生了遗漏。现在无法对前同事追责,领导希望我能私下妥善处理这件事情,请问我该如何做比较好呢?


一、续签相关法律规定:

来来来,按照以往我写文的套路,我先把关于未及时续签劳动合同的可能引发的罚则的相关法律规定来说一下:

《劳动法》第十六条规定“劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当签订劳动合同。”

《劳动合同法》第十条第一款规定“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”

《劳动合同法》第十四条第三款规定“用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。”

《劳动合同法》第八十二条规定“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。”

由上可见,对于合同期满未续签书面合同的法律没有做明确规定,不能简单类推适用宽限期及双倍工资罚则。劳动合同期满之后,双方当事人应在一个月内续签书面劳动合同,双方超过一个月为续订劳动合同的。如果合同期满后未续签超过一年的,可视为双方已经订立无固定期限合同。

二、HR也要有“和悉尼”的智慧与勇气:
       教的曲唱不得,我呢不能手把手的教给题主应该怎么做——因为决定事情最后结果的变量我知道的太少了,具体应该如何一步步实施,那还是需要题主自己考虑,我就举一个新鲜出炉的案例吧。
按照我们公司规定,续签劳动合同应该在合同期满之前一周履行内部续签审批手续,然后再进行协议的续签。

我们公司有一位员工A,合同于2019年2月18日到期,春节前因为Q总在一系列飞行出差过程中,我没能找到他签字,我想着2月11日大家都会回来上班,到时候我找A员工的主管合伙人Q总来进行内部续签审批也来得及——提前一周,而且我了解到大老板Edward2月11日肯定会在公司的,一天跑完手续绝对手拿把纂。

理想是丰满的,现实是骨感的——Q总的老父亲在大年三十那一天去世了,当时Q总并没有给大家说,只跟大老板Edward说了。蒙在鼓里的我还在大年三十晚上给Q总发了微信祝贺新年——而Q总秒回也祝我新年快乐,那时候我还很开心的想着2月11日我一定要找Q总签字,时间是有点紧张,但只要他在公司出现,再加上大老板在,一天内完成是没有问题的。

当我开开心心的2月11日回公司开例会的时候,发现Q总竟然没有参加公司例会并且也没有在线上的时候,我意识到情况有变,接着开会开到最后,大老板说了Q总家里的情况,我当时就想,只能忍了——人家家里有这种变故,我不可能在丧期里催Q总回公司,且只要在期满之日起一个月之内续签上就没有问题。

盼来盼去,Q总在2月18日当天出现在公司,但是还没等我找Q总签字呢,他在例会一半就离开公司踏上了出差的行程。

于是我就找到A,把打印好的内部审批文件给到他,让他请Q总签字,对话是这样展开的:

我:“A啊,是这样的,这个封好的信封里面是《劳动合同续签意见书》,本来我想上班之后就立即找Q总签的,没想到我一直没找到机会跟Q总签。”

A没等我说完,立即把话接过去了:“我懂,Carol,一个是那时候很多人都没有放假回来,另一方面Q总家里也出了那档子事,大家都理解,跟你没关系。”

我:“多谢你理解哈,本来我应该是直接找Q总签,我也问过了Q总好像一直在出差,我抓不到Q总的人,你看你能帮我找他签一下吗?签好了请Q总密封好,直接给到我即可。给你添麻烦了。一定封好了给我。”

A:“你放心,我懂,不会看的。”

我:“那就拜托了哈。也要抓紧,Q总签完了,我还要找大老板签。”

到深广人力资源小编写的这一天,Q总还没有回来,但是作为这件事的当事人,其实最关键的就是A的态度,A能够理解与配合很重要。

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